BuKafa Executive Assistant – Üst Düzey Yönetici Asistani arıyor!

10 Ocak 2023

GENEL ÖZELLİKLER

Beyoğlu Gümüşsuyu’nda yer alan şirket bünyemizde görev almak üzere, aşağıdaki niteliklere sahip “Üst Düzey Yönetici Asistanı” arıyoruz.

  • Yönetim Kurulu tarafından verilen ve sorumluluğunda bulunan tüm görevlerin, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yönetimini sağlamak,
  • Çok iyi derece İngilizce (2.dil Arapça bilmesi tercih sebebidir.)
  • Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,
  • MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
  • Yurtdışı bağlantılarını ve iş planlamalarını organize edebilecek
  • Gelen çağrılara gerekli bilgilendirme ve yönlendirmeyi gerçekleştirmek,
  • Bağlı bulunduğu yöneticisinin seyahat, toplantı ve diğer organizasyonlarını yapmak ve takip etmek,
  • İletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü,
  • Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
  • Gerekli raporları ve bilgileri ilgili birimlerden temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yürütmek ve izlemek,
  • Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişimi güçlü,
  • Dış görünüşüne özen gösteren,
  • Temsil yeteneği güçlü, yönetici yardımcılığı yapabilecek,
  • Toplantı ve randevuları organize edebilecek,
  • Toplantılar esnasında gerekli notları tutabilen,
  • Yazışma, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunabilecek,
  • Yöneticisinin kontrolünde, ilgili departmanlardan kendisine ait olan görevleri yerine getirecek,
  • Üst Düzey Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
  • 25-40 yaş aralığında olan Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz.