GENEL ÖZELLİKLER

Beyoğlu Gümüşsuyu’nda yer alan şirket bünyemizde görev almak üzere, aşağıdaki niteliklere sahip “Üst Düzey Yönetici Asistanı” arıyoruz.

• Yönetim Kurulu tarafından verilen ve sorumluluğunda bulunan tüm görevlerin, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yönetimini sağlamak,
• Çok iyi derece İngilizce (2.dil Arapça bilmesi tercih sebebidir.)
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Yurtdışı bağlantılarını ve iş planlamalarını organize edebilecek
• Gelen çağrılara gerekli bilgilendirme ve yönlendirmeyi gerçekleştirmek,
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin seyahat, toplantı ve diğer organizasyonlarını yapmak ve takip etmek,
• İletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Gerekli raporları ve bilgileri ilgili birimlerden temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yürütmek ve izlemek,
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişimi güçlü,
• Dış görünüşüne özen gösteren,
• Temsil yeteneği güçlü, yönetici yardımcılığı yapabilecek,
• Toplantı ve randevuları organize edebilecek,
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutabilen,
• Yazışma, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunabilecek,
• Yöneticisinin kontrolünde, ilgili departmanlardan kendisine ait olan görevleri yerine getirecek,
• Üst Düzey Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
• 25-40 yaş aralığında olan Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz.